La rilevazione delle presenze è sempre di più un elemento strategico nell'ambito della gestione aziendale. Oggi, le società necessitano di strumenti flessibili, che facciano fronte alle particolarità previste dai numerosi contratti nazionali di lavoro e dagli accordi aziendali. Inoltre, è sempre di maggiore importanza lo snellimento di certi processi, quali il flusso cartaceo dovuto alle autorizzazioni di assenze e di straordinari, o la continua richiesta di informazioni personali come residui ferie o straordinari maturati. La Sist.el Informatica S.r.l. vanta una lunga esperienza nell'installazione e nella gestione di sistemi per la gestione del personale e, con le proprie soluzioni, consente di affrontare con serenità il problema. E' infatti in grado di offrire soluzioni semplici costituite da terminali e software che comunicano per mezzo di connessioni, seriali, TCP/IP, GSM oppure Internet, per la gestione completa delle presenze.

La soluzione consigliata: Lettore di prossimità

• Mai più problemi di smagnetizzazione dei badge
• Affidabilità delle lettura e sicurezza

Prossimità: Il sistema, basato su tecnologia di prossimità (lettura senza contatto), garantisce un'elevata affidabilità rispetto ai sistemi tradizionali (magnetici o a timbratura), dovuta all'assenza di contatti elettrici o parti meccaniche in movimento. Inoltre i badge non sono influenzati negativamente da altri supporti come portachiavi, dischi, targhette metalliche etc.

 Terminale PluS®

Caratteristiche tecniche del terminale PLUS con tecnologia di prossimità

• Microprocessore Motorola DSP RISC 400 Mhz con cache interna
• 8 Mbyte di memoria flash (aggiornabile da seriale o ethernet)
• 1 Mbyte di memoria RAM statica tamponata
• 8 Mbyte di memoria RAM dinamica
• Orologio/datario Epson ad alta precisione
• Cambio automatico ora legale/solare e gestione anno bisestile
• Batteria tampone per il mantenimento dei dati per 12 mesi in assenza di alimentazione
• Display grafico 128 x 64 punti (8 righe da 20 caratteri) retroilluminato
• Tastiera a membrana a 21 tasti con sensazione tattile e quadricromia
• Segnalatore acustico multitono di corretta o errata transazione
• Testina di lettura magnetica, codice a barre o di prossimità
• Porta seriale COM1 RS232 o RS485 (selezione a mezzo dipswitch)
• Porta seriale COM2 RS232
• Porta seriale COM3 RS485
• Porta di rete EtherNet a 10/100 Mbit/sec
• Card asportabile per salvataggio dati
• N° 02 Relè con uscita in scambio 8 Amp
• Possibilità di connessioni remote tramite modem o convertitori
• Alimentazione 220 V ~
• Contenitore in ABS 210 x 125 x 60
• Conformità CE e IP65

La soluzione software

Il programma applicativo PCTIME® é stato progettato e sviluppato per semplificare il più possibile la gestione delle presenze dei dipendenti.

L'interfaccia utente, è stata studiata nei minimi dettagli per agevolare l'operatore nelle operazioni di più frequenti quali la gestione dell'anagrafica, la gestione del cartellino, le elaborazioni periodiche e l'importazione delle timbrature.

Le timbrature effettuate dai dipendenti, memorizzate nei terminali lettori di badge, vengono trasferite, tramite l'apposita procedura di acquisizione, nel database di PCTime®.

Mediante la definizione degli orari di lavoro, PCTime® è in grado di elaborare le timbrature rilevate, quindi di calcolare e classificare le ore di presenza e assenza effettuate : gestisce in maniera completa gli orari rigidi(*) e flessibili, i turni di lavoro (tramite procedure automatiche sofisticate) ed infinite tipologie di assenza.

L'anagrafica comprende non solo i dati essenziali per l'elaborazione del cartellino (quali nome, n° badge, n° matricola, n° codice paghe) ma anche una serie di informazioni utili ad uso statistico o logistico quali dati anagrafici, centro di costo, reparto, qualifica, foto ed eventuali note)

L'indispensabile procedura di back-up, manutenzione archivi ed esportazione dati, rende il programma sicuro e facilmente aggiornabile alle release successive. Inoltre la procedura permette l'invio anche via WEB dei propri dati per una teleassistenza / teleconfigurazione.

Integrazione con gestionali paghe

Attualmente sono disponibili circa 20 tracciati paghe tra cui Ascom, CAF Industria, CL System, CAN, CSS, Data Service, Felisatti, FEINAR, Inaz, Passoni, Primula, Sipri, Sipag, Sispac Osra, System, Terenzio, Zucchetti e molti altri.

I totalizzatori(*), permettono di analizzare nel tempo i giustificativi di assenza o presenza: ad esempio è possibile sapere quante ore di ferie sono state effettuate da un singolo dipendente / reparto / azienda e vedere il rimanente per poter effettuare delle previsioni.

PCTime® non ha alcun tipo di limite(*) nella creazione di qualsiasi tabella e può tranquillamente funzionare anche in rete: questo permette l'utilizzo del programma a più persone su PC differenti. (La versione PCTime® 30 si limita a 30 dipendenti ed è monopostazione e monoaziendale)

Il TOOL di sviluppo utilizzato è proprietario : questo garantisce sicurezza nella conservazione dei dati, alti standard qualitativi, affidabilità e velocità di esecuzione di tutte le procedure. Inoltre il database permette la condivisione/esportazione dei dati ad altri sistemi : ideale quindi per la creazione esterna di grafici e statistiche.

La gestione del cartellino è il modulo più utilizzato del programma, per questo molto intuitivo e facilmente utilizzabile anche dall'utente meno esperto. Visivamente ed operativamente è simile ad foglio elettronico tipo EXCEL ed in qualsiasi momento si ha la chiara situazione del dipendente (con i totali in tempo reale delle ore ordinarie, straordinarie, giustificazioni).

E' possibile inoltre sapere, sempre in tempo reale dopo uno scarico dati, chi è presente od assente in azienda sia nel momento attuale che nei periodi trascorsi.

Le stampe

Sono presenti più di venti tipi di stampe differenti; è possibile stampare non solo il cartellino del dipendente, ma anche il proprio libro presenze mensile o periodico, il riepilogativo delle varie causali di assenza o presenza, e tutte le tabelle (anagrafica, reparti, qualifiche, orari di lavoro, anomalie, ecc...). Stampe parametriche, permettono di effettuare statistiche nel tempo sul singolo dipendente / reparto / azienda.

Esempio di stampa del cartellino
Esempio di stampa del foglio presenze

Come funziona

Collegamento tramite cavo seriale
Per il collegamento tramite cavo seriale, tra lettore e Personal Computer con il gestionale PCTime® è necessario che la distanza tra i due dispositivi non superi i venti metri. Qualora la distanza fosse superiore sarà necessario installare un convertitore RS232/485.

Collegamento tramite protocollo IP
Nel caso in cui si volesse collegare il lettore alla rete Ethernet sarà invece necessario installare un convertitore seriale/Ethernet. A questo punto il sistema di rilevazione sarà integrato perfettamente alla rete azienda o dell'ente con possibilità di gestione da computer diversi e dislocati in locali differenti.

Collegamento tramite linea telefonica analogica o GSM
E' possibile collegare il lettore al PC Time© tramite linea telefonica (modem analogico o GSM) con la possibilità di timbrature a distanza (missioni, trasferte, etc.) tramite un semplice messaggio SMS.

Installazione
Il sistema viene da noi fornito con la soluzione "chiavi in mano", secondo quelle che sono le esigenze operative e logistiche del cliente.
Basta una telefonata per fissare un incontro, effettuare un sopralluogo e ricevere un progetto economico personalizzato modulato sulle effettive necessità del cliente.

Formazione
I nostri consulenti si occuperanno della formazione del personale preposto alla gestione. La formazione sarà finalizzata alla completa indipendenza gestionale dell'operatore.